最終更新日：2025年6月24日
基本方針
株式会社D.front（以下「当社」）は、人材紹介・派遣業を通じて多くの個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
当社は、個人情報保護法、職業安定法、労働者派遣法その他関連法令を遵守し、求職者および企業の皆様の個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の定義
当社における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のものを指します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報
- 求職活動に関する情報（職歴、学歴、スキル、希望条件等）
- 企業情報（担当者名、連絡先、採用要件等）
- その他当社のサービス利用に関連して取得する個人に関する情報
個人情報の収集
収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします。
- Webサイトからのお問い合わせフォーム
- 履歴書・職務経歴書の提出
- 面談・面接における直接的な聞き取り
- 電話やメールでのやり取り
- 企業様からの採用要件に関する情報提供
- その他適法な方法
収集する個人情報の種類
求職者の方
- 基本情報：氏名、生年月日、性別、住所、連絡先
- 学歴・職歴情報
- 資格・スキル情報
- 希望条件（職種、勤務地、給与等）
- その他転職活動に必要な情報
企業の方
- 会社名、担当者名、部署名
- 連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
- 採用要件・求人情報
- その他人材紹介に必要な情報
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
共通の利用目的
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス提供に関するご連絡
- 契約締結・履行に関する業務
- アフターサービス・フォローアップ
- 当社サービスの改善・向上
- 法令に基づく業務の履行
人材紹介・派遣業務における利用目的
- 求人情報と求職者情報のマッチング
- 企業への人材紹介・推薦
- 面接・選考プロセスの調整・サポート
- 就職・転職活動の支援
- キャリアカウンセリング・アドバイス
- 労働者派遣における派遣先との調整
- 人材紹介・派遣に関する統計・分析
個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 人材紹介・派遣業務において、求職者が希望する企業に対して情報提供する場合
- 法令に基づき提供が必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
人材紹介業務の性質上、求職者の方の個人情報を採用企業に提供することがありますが、事前に必ずご本人の同意を得た上で行います。
業務委託先への個人情報の提供
当社は、以下の業務を外部委託する場合があり、業務遂行上必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
- システム開発・保守業務
- データ入力・管理業務
- 書類配送業務
- その他付随する業務
この場合、当社と同等以上の個人情報保護水準を確保できる委託先を選定し、適切な契約を締結の上、必要な監督を行います。
個人情報の安全管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の措置を講じています。
- セキュリティシステムの維持・管理
- 管理体制の整備
- 社員教育の徹底
- アクセス権限の適切な管理
- 定期的なセキュリティ監査の実施
- 物理的安全管理措置の実施
個人情報の保存期間
当社は、個人情報の利用目的に応じて以下の期間、個人情報を保存いたします。
- 求職者情報：サービス利用終了後3年間
- 企業情報：契約終了後5年間
- お問い合わせ情報：対応完了後1年間
- その他：法令で定められた期間または業務上必要な期間
保存期間経過後は、適切な方法で個人情報を廃棄いたします。
ご本人の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を行使することができます。
- 開示請求：当社が保有する個人情報の開示を求める権利
- 訂正・追加・削除：個人情報の内容に誤りがある場合の訂正等を求める権利
- 利用停止・消去：個人情報の利用停止や消去を求める権利
- 第三者提供の停止：第三者への提供の停止を求める権利
これらの権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
Cookieおよび類似技術の利用
当社のWebサイトでは、より良いサービス提供のためCookieおよび類似技術を利用する場合があります。
- Webサイトの利用状況の分析
- ユーザー体験の向上
- 広告の最適化
- セキュリティの向上
ブラウザの設定により、Cookieの受信を拒否することも可能ですが、その場合、サービスの一部がご利用いただけない場合があります。
SSL/TLSによる暗号化
当社のWebサイトでは、お客様の個人情報を保護するため、SSL/TLS暗号化技術を導入しています。
個人情報を入力するページでは、暗号化によりデータが保護されます。
法令・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される以下の法令・規範を遵守いたします。
- 個人情報保護法
- 職業安定法
- 労働者派遣法
- その他関連法令・ガイドライン
また、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報保護管理者
当社では、個人情報の適切な管理のため、個人情報保護管理者を設置しています。
個人情報保護管理者：代表取締役 前出 大輔
個人情報に関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下までご連絡ください。
株式会社D.front
個人情報相談窓口
〒812-0038
福岡市博多区祇園町6-26-807
代表取締役：前出 大輔
お問い合わせの際は、本人確認のため身分証明書の提示をお願いする場合があります。